Załącznik do Zarządzenia nr 9/2020

Dyrektora Szkoły Podstawowej

 im.K.I. Gałczyńskiego w Lipowcu

z dnia 31 sierpnia 2020 r.

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Od dnia 1 września 2020 r. w Szkole Podstawowej im.K.I. Gałczyńskiego w Lipowcu  funkcjonuje dziennik elektroniczny firmy LIBRUS Synergia, za pośrednictwem strony internetowej https://portal.librus.pl/.

2. Administrowanie dziennikiem elektronicznym i korzystanie z niego odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

3. W dzienniku elektronicznym umieszcza się w szczególności: oceny cząstkowe, oceny śródroczne i roczne, frekwencję, tematy zajęć, terminy sprawdzianów, uwagi uczniów, zastępstwa, wydarzenia.

4. Dziennik elektroniczny umożliwia wymianę komunikatów pomiędzy pracownikami szkoły, a rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów. Rodzice/opiekunowie prawni są informowani o proponowanych ocenach śródrocznych i rocznych poprzez wzgląd do zapisów w dzienniku elektronicznym. Po terminie wycofania dziennika papierowego główna forma informowania o w/w ocenach.

5. Użytkownicy e-dziennika: upoważnieni pracownicy szkoły, rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w niniejszym regulaminie.

6. Korzystanie z dziennika elektronicznego przez pracowników i rodziców/opiekunów prawnych uczniów jest bezpłatne.

7. Administratorem dziennika elektronicznego jest powołany przez dyrektora nauczyciel informatyki.

 

Rozdział II

Rodzaje kont w dzienniku elektronicznym

1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada.

2. Użytkownik w systemie dziennika elektronicznego jest identyfikowany poprzez login i hasło.

3. Hasło na kontach użytkowników musi być okresowo zmieniane. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.

4. Użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu. Nie należy udostępniać swojego loginu i hasła innym użytkownikom systemu.

5. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

 

Grupa użytkowników

Zakres uprawnień

Uczeń

Przeglądanie własnych ocen

Przeglądanie własnej frekwencji

Dostęp do wiadomości systemowych

Rodzic/opiekun prawny

Przeglądanie ocen i frekwencji ucznia

Przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego;

Dostęp do wiadomości systemowych;

Wgląd w przewidywane sprawdziany, kartkówki, zadania domowe

Sekretariat

Dostęp do modułu sekretariat

Nauczyciel

Zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji;

Zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji;

Wgląd w statystyki wszystkich uczniów;

Dostęp do wiadomości systemowych;

Korespondencja z rodzicami/opiekunami prawnymi

Wychowawcy klas

Zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji;

Zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów;

Zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą;

Edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą;

Wgląd w statystyki wszystkich uczniów;

Wgląd w sty styki logowań;

Przeglądanie ocen wszystkich uczniów;

Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów;

Dostępno wiadomości systemowych;

Sporządzanie wydruków;

Dostęp do odczytu modułów Dziennik;

Dostęp do wysyłania i odbierania wiadomości.

 

Dyrektor szkoły

Pełny dostęp do modułów;

Zarządzanie frekwencją wszystkich uczniów;

Edycja danych wszystkich uczniów;

Wgląd w statystyki wszystkich uczniów;

Przeglądanie ocen wszystkich uczniów;

Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów;

Dostęp do wiadomości systemowych;

Dostęp do ogłoszeń szkoły;

Dostęp do konfiguracji konta;

Dostęp do wydruków;

Dostęp do eksportów;

Dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim.

 

Administrator

Zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele ,przedmioty, lekcje;

Wgląd w listę kont użytkowników;

Zarządzanie kontami;

Zarządzanie ocenami w całej szkole;

Zarządzanie frekwencją w całej szkole;

Wgląd w statystyki wszystkich uczniów;

Wgląd w statystyki logowań;

Przeglądanie ocen wszystkich uczniów;

Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów;

Dostęp do wiadomości systemowych;

Dostęp do ogłoszeń szkoły;

Dostęp do konfiguracji konta;

Dostęp do wydruków;

Dostęp do eksportów;

Zarządzanie planem lekcji szkoły.

 

Rozdział III

Pracownicy szkoły

Dyrektor szkoły

1. Dyrektor szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego.

2. Kontroluje systematyczność, poprawność i rzetelność dokonywanych wpisów przez nauczycieli.

3. Dochowuje tajemnicy odnośnie postanowień, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.

 

Administrator

1. Do podstawowych obowiązków szkolnego administratora dziennika elektronicznego należy wprowadzenie aktualnych danych, niezbędnych do funkcjonowania systemu oraz przeszkolenie nowych pracowników szkoły.

2. W razie zaistniałych niejasności administrator dziennika elektronicznego ma obowiązek komunikowania się z nauczycielami lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia sprawy i poprawy działania e-dziennika.

3. Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, żadnych danych konfiguracyjnych, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.

 

Wychowawcy klas

 1. Do 15 września w dzienniku elektronicznym wychowawca klasy uzupełnia aktualne dane ucznia.

2. Na początkowych zajęciach z wychowawcą nauczyciel winien wyjaśnić uczniom lub przypomnieć zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego.

3. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca klasy ma obowiązek przekazać podstawowe informacje w zakresie korzystania z dziennika elektronicznego i wskazuje gdzie można uzyskać pomoc (informacja zamieszczona na szkolnej stronie internetowej).

4. Wychowawca klasy na początku roku (przed rozpoczęciem zajęć) powinien wprowadzić plan lekcji i dokonać podziału klasy na grupy (jeżeli taki podział jest) i przydzielić w uczniów do odpowiednich grup przedmiotowych.

5. Wychowawca klasy wpisuje śródroczne i roczne oceny z zachowania w odpowiedniej opcji dziennika według zasad określonych w Statucie Szkoły.

 

Nauczyciele

 1. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne umieszczanie w dzienniku elektronicznym: ocen cząstkowych, śródrocznych, rocznych i proponowanych oraz odnotowywanie frekwencji.

2. Nauczyciel na początku roku szkolnego wprowadza do dziennika elektronicznego rozkłady materiału.

3. Nauczyciel umieszcza w dzienniku elektronicznym informacje nt. zdań domowych, planowanych kartkówek sprawdzianów, itp.

4. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje prawne jak w przypadku przepisów odnośnie prowadzenia dokumentacji szkolnej.

 

Rozdział IV

 

Inni użytkownicy dziennika elektronicznego

 

Rodzice/opiekunowie prawni uczniów

1. Każdy rodzic/prawny opiekun ucznia ma niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych dziecka, sprawdzanie frekwencji, realizacji podstawy programowej oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.

2. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma obowiązek powiadomić o tym fakcie wychowawcę klasy lub administratora dziennika elektronicznego.

3. Rodzic ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem funkcjonowania dziennika elektronicznego, korzystając     z materiałów informacyjnych zamieszczonych na stronie internetowej szkoły. Fakt ten potwierdza podpisaniem oświadczenia z Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

Uczniowie

1. Uczniowie mają konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd swoich postępów edukacyjnych.

2. Rodzic/prawny opiekun odpowiada za konto niepełnoletniego dziecka w dzienniku elektronicznym.

3. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, uczeń ma obowiązek powiadomić o tym fakcie wychowawcę.

 

Rozdział V

Postanowienia końcowe

1. W razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej, nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach zanotować niezbędne dane, które po ustąpieniu awarii niezwłocznie wprowadzi do dziennika elektronicznego.

2. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z e-dziennika, należy odpowiednio zabezpieczyć, a po zakończeniu czynności uzupełnienia zniszczyć.

3. W razie odbywania w szkole praktyki przez studenta/studentkę wpisy w dzienniku elektronicznym wykonuje tylko nauczyciel zatrudniony w szkole.

4. Nie należy zostawiać komputera bez nadzoru zwłaszcza w sytuacji, gdy nauczyciel jest zalogowany do dziennika elektronicznego.

Załącznik - pobierz